办公室:
1、文件整理:负责青协对内对外文件的制作与整理。制作并审阅各种类型的文件,定期对各部门文件进行分类整理,保留各部门重要文件资料;
2、财务管理:掌握整个青协的资金流动,及时做好相关记录,按照流程完成一系列的采购与报销工作,适当地对青协开支进行预算;
3、各种会议的组织、会场准备、记录、考勤以及办公室日常事务的处理;
4、负责会内联系,执行监督、短信平台管理,发挥上传下达的职能;
5、对学院学生进行志愿者的注册及志愿者证补办,并负责与校青协联系;
6、负责管理学院内注册志愿者的数据库;
7、负责开展青年志愿者的评优工作。
组织部:
1、负责各项活动具体策划方案的起草和落实,及时把确定的活动方案上交主席团;
2、管理协会所有物资,负责申请并布置场地;
3、对协会内部志愿者及协会分队志愿者进行时长认定,定期制作学院青年志愿者的服务时长公示表;
4、负责协会对内对外活动的具体实施,严格按照活动策划流程完成活动任务;
5、活动结束后及时整理活动物品及清理活动场地;
6、主要活动:与宁波市81890志愿服务中心的合作项目。
公益部:
1、开展志愿服务活动相关工作能力的培训以及学院组织委员的培训;
2、负责学院其他组织(包括军训期间编外军训志愿者)的志愿服务时长申请工作,并对其进行时长认定;
3、负责学院青年志愿者的招募及志愿者签到工作,并对志愿活动流程进行跟进;
4、负责青协暑期社会实践的工作安排;
5、负责维护志愿服务基地的建设;
6、负责青协志愿活动的带队,对志愿者进行引导与介绍;
7、主要活动:社区志愿服务队、人民医院服务队。
外联部:
1、为各项日常活动的开展提供一定的资金辅助;
2、与校外的公益服务资源提供方进行交流并制定相关合作计划;
3、负责建设志愿服务活动品牌,编写制定商家赞助方案书;
4、联系校外组织、单位建立公益服务基地;
5、加强对各部门的外联管理,规范各部门的外联活动,整合各部门的外联资源;
6、 负责与其他兄弟学院青协的联系交往、联谊以及校外活动赞助商的交往。
网络新闻部:
1、负责对青协内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,配合协会其它部门做好宣传工作;
2、在各项活动前期,设计并制作活动宣传材料(包括海报、横幅、宣传单等),通过学院公众号进行网络及现场同步宣传工作;
3、通过学院公众号报道青协动态,包括活动开展情况、志愿者事迹等,与其他部门共同开展内部建设活动,并对青协的宣传工作进行监督;
4、负责做好活动前期及期间的拍摄记录工作,发掘志愿者典型,收集活动故事、志愿者感悟等;
5、在各项活动结束后,负责撰写活动新闻稿;
6、负责青协的网络形象设计,做好青协网络对外的形象。不断探索创新宣传理念和方式,培养新媒体专业化技术人才,致力于青协形象建设和宣传。
6165cc金沙总站检测中心青年志愿者协会
2017年3月10日